Khi soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, thanh Ruler giúp người dùng căn chỉnh lề, thụt đầu dòng, đặt tab và kiểm soát bố cục tài liệu thuận tiện hơn. Tuy nhiên, trong một số trường hợp thanh thước kẻ bị ẩn khiến việc định dạng văn bản trở nên khó khăn. Nếu bạn đang tìm cách hiện thanh Ruler trong Word, hãy tham khảo các hướng dẫn dưới đây. Các thao tác được chia theo phiên bản Word để bạn dễ thực hiện trên laptop hoặc máy tính. Đừng bỏ lỡ nhé!
Nội dung bài viết
- 1 Thanh Ruler trong Word có tác dụng gì?
- 2 Cách hiện thanh Ruler trong Word 2013, 2016, 2019 và các phiên bản mới
- 3 Mách bạn cách hiện thanh Ruler dọc trong Word khi thước ngang đã xuất hiện
- 4 Cách sử dụng thanh Ruler để căn chỉnh văn bản
- 5 Các câu hỏi thường gặp
Thanh Ruler trong Word có tác dụng gì?
Thanh Ruler hay thanh thước kẻ giúp xác định vị trí và khoảng cách trên trang giấy. Người dùng có thể dựa vào Ruler để điều chỉnh lề, thụt đầu dòng, đặt điểm dừng Tab hoặc kiểm soát vị trí của một số thành phần trong tài liệu.
Một số công dụng thường gặp của thanh Ruler gồm:
- Căn chỉnh lề trái và lề phải của văn bản.
- Điều chỉnh thụt đầu dòng cho từng đoạn.
- Tạo thụt dòng đầu tiên hoặc thụt lề treo.
- Đặt và di chuyển các điểm dừng Tab.
- Theo dõi kích thước, vị trí của một số thành phần trong tài liệu.
- Hỗ trợ trình bày đơn từ, báo cáo, tài liệu học tập và văn bản nội bộ.
Ngoài ra, Tab Stop kết hợp với Ruler còn có thể tạo khoảng cách đều hoặc dòng chấm trong một số mẫu đơn, biểu mẫu mà không cần nhấn phím cách nhiều lần.
Tham khảo thêm: Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Cách hiện thanh Ruler trong Word 2013, 2016, 2019 và các phiên bản mới
Hiện nay hầu hết người dùng đều đã nâng cấp lên các phiên bản hệ điều hành mới như Windows 10 hay Windows 11 cùng bộ ứng dụng Office hiện đại. Việc nắm vững thao tác bật thước kẻ giúp thao tác xử lý tài liệu mượt mà hơn. Để người dùng có thể thực hiện việc hiện thanh Ruler nhanh chóng hơn trên các phiên bản Word thì chúng tôi xin chia sẻ đến bạn một số phương pháp sau đây.
Cách hiện thanh Ruler trong Word 2013, 2016, 2019, 2021
Đối với các phiên bản Office phổ biến hiện nay, thao tác hiển thị thanh thước kẻ được thực hiện rất đơn giản qua các bước:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở tệp văn bản cần xử lý, chọn thẻ View trên thanh công cụ.
Bước 2: Tiếp theo hãy tìm đến mục Show và tích chọn vào ô Ruler để hiện thanh Ruler trong Word.
Bước 3: Tiến hành đổi đơn vị đo trong Word sang centimeters (cm) trong phần cài đặt Options để việc căn chỉnh lề chuẩn xác hơn.
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể dùng tổ hợp phím tắt Alt + W rồi nhấn phím R để bật hoặc tắt nhanh thanh thước kẻ.
Cách hiện thanh Ruler trong Word 2010
Phiên bản Word 2010 cũng là một trong những phiên bản mới được tối ưu như những phiên bản 2013, 2016 hay 2019. Tuy nhiên, vẫn có 1 số khác biệt khi thực hiện mở thanh Ruler trong Word 2010:
Bước 1: Trước hết, bạn hãy mở file Word, sau đó chọn vào thẻ View.
Bước 2: Tiếp theo đi đến mục Show và tích chọn vào Ruler để hiện thanh thước kẻ trong Word.
Bước 3: Chọn thẻ File và chọn Options.
Bước 4: Chọn vào mục Advanced.
Bước 5: Tiếp tục đi đến phần Display và tiến hành chỉnh lại đơn vị cho thước tại Show measurements in units of thành centimeters (cm). Cuối cùng nhấn OK.
Cách hiện thanh thước kẻ trong Word 2007
Ở phiên bản Word 2007, chúng ta không thể mở 1 lần được 2 thanh thước mà bạn phải thực hiện mở thanh thước ngang sau đó mở thanh thước dọc như sau:
Cách mở thanh thước ngang trong Word 2007
Khi bạn thực hiện bước này nếu hiện được cả 2 thanh thước ngang và dọc thì không cần phải thực hiện cách sau. Còn nếu chỉ hiện 1 thanh thước ngang thì bạn hãy thực hiện cách sau nữa nhé!
Bước 1: Đầu tiên bạn mở file Word, sau đó chọn vào thẻ View.
Bước 2: Tiếp theo đi đến tab Show/Hide. Sau đó tích chọn vào Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word.
Cách hiện thanh thước dọc trong Word 2007
Bước 1: Bạn nhấn vào nút Microsoft, sau đó chọn Word Options.
Bước 2: Kích đúp chuột chọn vào mục Advanced.
Bước 3: Ở bước này bạn hãy đi đến mục Display và tích chọn vào ô Show vertical ruler in Print Layout view để hiện thanh thước dọc trong Word 2007.
Bước 4: Cuối cùng hãy nhấn OK để hoàn tất.
Cách hiện thanh thước kẻ trong Word 2003
Ở phiên bản Word 2003 này chúng ta cũng không thể mở 1 lần được 2 thanh thước mà bạn phải thực hiện mở thanh thước ngang sau đó mở thanh thước dọc như sau:
Cách mở thanh thước ngang trong Word 2003
Bước 1: Mở tài liệu Word 2003 là thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện.
Bước 2: Tiếp theo hãy chọn View.
Bước 3: Rồi nhấn Ruler để hiển thị thanh thước ngang.
Cách mở thanh thước dọc trong Word 2003
Để bật thước dọc, bạn cần truy cập phần cài đặt của Word.
Bước 1: Đầu tiên, chọn Tools, sau đó chọn Options.
Bước 2: Sau đó hãy chọn thẻ View.
Bước 3: Tại phần Print and Web Layout options, tích chọn Vertical ruler (Print view only).
Bước 4: Nhấn OK để hoàn tất.
Mách bạn cách hiện thanh Ruler dọc trong Word khi thước ngang đã xuất hiện
Trong một số trường hợp, người dùng đã hiện thanh Ruler trong Word nhưng chỉ nhìn thấy thước ngang. Nguyên nhân có thể là tài liệu đang ở chế độ xem không hỗ trợ thước dọc hoặc tùy chọn thước dọc đang bị tắt. Lúc này, bạn có thể tiến hành các thao tác bao gồm:
Xem bài viết: XEM NGAY! 4 cách chuyển chữ in sang thường trong word
Chuyển sang chế độ Print Layout
Để hiển thị cả thước ngang và thước dọc, trước hết hãy chuyển tài liệu sang chế độ Print Layout.
Bước 1: Đầu tiên bạn không thể bỏ qua bước chọn thẻ View.
Bước 2: Rồi kích đúp chọn Print Layout.
Bước 3: Sau đó hãy kích chọn Ruler trong nhóm Show.
Nếu thước dọc vẫn chưa xuất hiện, hãy kiểm tra tùy chọn Show vertical ruler in Print Layout view trong phần File nhấn vào Options rồi chọn Advanced và nhấn Display đối với Word trên Windows.
Cách hiện thanh Ruler trong chế độ Draft
Ngoài Print Layout, Word còn cho phép sử dụng Ruler trong chế độ Draft.
Chế độ Draft phù hợp khi bạn tập trung vào phần nội dung văn bản thay vì xem toàn bộ bố cục trang in.
Bước 1: Thao tác đầu tiên bạn cần làm là chọn thẻ View.
Bước 2: Chọn Draft để chuyển sang chế độ bản nháp.
Bước 3: Lúc này, tại nhóm Show, tích vào Ruler.
Trong chế độ Draft, thanh Ruler ngang vẫn hiển thị nhưng thước dọc không xuất hiện như khi sử dụng Print Layout.
Cách sử dụng thanh Ruler để căn chỉnh văn bản
Khi thanh ruler đã hiển thị ở các chế độ xem như Print Layout hay Draft Layout, bạn có thể tận dụng tối đa tính năng của nó để trình bày tài liệu. Một số cách sử dụng mà người dùng thường áp dụng như sau:
Thay đổi khoảng cách lề trang
Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến ranh giới giữa vùng màu xám và vùng trắng trên thước kẻ cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai chiều.
Bước 2: Nhấp giữ chuột trái và kéo về bên trái hoặc bên phải để điều chỉnh độ rộng lề theo ý muốn.
Điều chỉnh thụt đầu dòng
Trên thanh Ruler có các dấu đánh dấu giúp điều chỉnh vị trí đoạn văn. Đây là một trong những lý do nhiều người cần hiện thanh Ruler trong Word khi định dạng tài liệu.
Các tùy chọn thường gặp gồm:
- Left Indent: Điều chỉnh vị trí toàn bộ đoạn văn so với lề trái.
- First Line Indent: Chỉ thay đổi vị trí dòng đầu tiên của đoạn văn.
- Hanging Indent: Đưa các dòng phía sau dòng đầu tiên vào trong, thường được dùng khi trình bày tài liệu tham khảo.
- Right Indent: Điều chỉnh khoảng cách của đoạn văn so với lề phải.
Bạn chỉ cần đặt con trỏ vào đoạn văn hoặc bôi chọn nội dung cần chỉnh, sau đó kéo dấu tương ứng trên thanh Ruler.
Tạo điểm dừng Tab bằng Ruler
Ruler cũng hỗ trợ tạo điểm dừng Tab để căn chỉnh nội dung theo một vị trí cố định.
Bước 1: Đầu tiên, đặt con trỏ tại đoạn văn muốn tạo điểm dừng Tab.
Bước 2: Sau đó, nhấp vào vị trí mong muốn trên thanh Ruler để tạo Tab Stop.
Bước 3: Nhấn phím Tab trên bàn phím để đưa con trỏ đến vị trí đã thiết lập.
Note: Bạn có thể kéo biểu tượng Tab Stop trên thanh Ruler để thay đổi vị trí khi cần.
Các câu hỏi thường gặp
Hỏi: Vì sao không thấy thanh Ruler trong Word?
Đáp: Nếu đã thực hiện cách hiện thanh Ruler trong Word nhưng thước vẫn không xuất hiện, bạn có thể kiểm tra một số nguyên nhân thường gặp.
Hỏi: Có thể hiện cả thanh Ruler ngang và dọc trong Word không?
Đáp: Trong chế độ Print Layout, bạn có thể bật Ruler để hiển thị thước ngang và kiểm tra thêm tùy chọn Show vertical ruler in Print Layout view nếu thước dọc chưa xuất hiện.
Hỏi: Bật thanh Ruler có làm chậm thao tác trong Word không?
Đáp: Thanh Ruler là tính năng hiển thị trực quan tích hợp sẵn của Microsoft Word, hoàn toàn không gây tốn tài nguyên hay làm chậm máy tính trong quá trình soạn thảo.
Thanh Ruler là công cụ hữu ích khi cần căn lề, thụt dòng, đặt Tab và kiểm soát bố cục tài liệu. Tùy phiên bản Word đang sử dụng, vị trí cài đặt có thể khác nhau nhưng thao tác cơ bản vẫn khá đơn giản. Hy vọng những hướng dẫn trên đã giúp bạn biết cách hiện thanh Ruler trong Word và sử dụng thanh thước kẻ hiệu quả hơn khi làm việc trên laptop hoặc máy tính.
Bài viết liên quan
