Microsoft Word chắc hẳn không còn xa lạ gì với đa số mọi người trong quá trình học tập, làm việc hay trong đời sống hàng ngày bởi vì đây là một trong những phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và được ưa chuộng nhất trên thế giới hiện nay. Vậy chức năng chính của Microsoft Word là gì? Hãy cùng tìm hiểu rõ hơn về phần mềm này qua bài viết dưới đây nhé!
Nội dung bài viết
Microsoft Word là gì?
Trước khi tìm hiểu rõ hơn về “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?“, đầu tiên chúng ta cần hiểu được “Microsoft Word là gì?”
Microsoft Word, hay Word hoặc WinWord, là một trong những phần mềm được phát triển bởi công ty Microsoft và nằm trong bộ ứng dụng Microsoft Office phổ biến trên toàn thế giới.
Microsoft Word là bộ phần mềm được dùng để soạn thảo văn bản. Tại đây người dùng có thể làm việc với văn bản dạng text kèm theo đó là các công cụ chỉnh sửa. Microsoft Word cho phép sử dụng nhiều hiệu ứng về kiểu chữ, màu sắc của chữ, hiệu ứng đồ họa, hiệu ứng đa phương tiện (multimedia), âm thanh, video nhằm tạo tính thẩm mỹ cho văn bản.
Microsoft Word tương thích với đa số các hệ điều hành và được sử dụng dễ dàng trên PC, laptop, thiết bị di động,… Microsoft Word trở thành phần mềm soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến và quen thuộc nhất với nhiều người sử dụng thiết bị điện tử trên toàn thế giới.
Với đặc điểm quen thuộc và dễ sử dụng, Microsoft Word được sử dụng trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực, đặc biệt cho công việc văn phòng, phục vụ nhiều mục đích khác nhau như soạn thảo hợp đồng, biên bản làm việc, làm báo cáo, viết sách…hay trong việc học tập của học sinh như viết tiểu luận, làm bài tập,…
Tham khảo thêm Chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Giao diện làm việc trên Microsoft Word
Giao diện làm việc của Microsoft Word khá quen thuộc, đơn giản và dễ sử dụng bao gồm các bộ phận như sau:
- Thanh công cụ: Có các lệnh thường sử dụng để dễ dàng truy cập
- Thanh thước ngang: Dùng để định dạng, canh lề, canh ngang, đặt tab,…
- Khu vực soạn thảo văn bản: Là nơi soạn thảo nội dung văn bản và thao tác chính.
- Thanh cuộn dọc: Cuộn văn bản theo chiều đứng, kéo xem phần văn bản bị che khuất.
- Thanh thước dọc: Căn chỉnh lề trên và lề dưới của văn bản.
- Thanh cuộn ngang: Dùng để cuộn văn bản theo chiều ngang.
- Thanh trạng thái: Hiển thị thông tin về trang soạn thảo hiện hành, tổng số trang trong tài liệu, dòng cột hiện hành,…
- Giao diện Ribbon: Bao gồm các chức năng của word được gom thành nhóm công cụ và đặt trong các tab trên thanh công cụ.
Các chức năng chính của Microsoft Word là gì?
Vậy cụ thể các chức năng chính của Microsoft Word là gì? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn các chức năng của phần mềm này qua nội dung bên dưới nhé!
Soạn thảo văn bản
Khi được hỏi “Chức năng chính của Microsoft Word là gì?”, thì câu trả lời đầu tiên đó chính là soạn thảo văn bản. Thay vì viết tất cả nội dung trên giấy như trước kia làm cho tài liệu dễ bị thất lạc hoặc khó khăn trong giai đoạn lưu trữ; thì chức năng soạn thảo văn bản trên Microsoft Word cho phép bạn soạn tài liệu không giới hạn độ dài của văn bản và được trình bày một cách hấp dẫn. Đặc biệt, với Microsoft Word, bạn có thể soạn thảo văn bản ngay cả khi không có Internet.
Kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp
Việc kiểm tra chính tả và lỗi ngữ pháp cho văn bản là chức năng có tính thiết thực nhất đối với người dùng. Điều này giúp đoạn văn bản được soạn thảo một cách chính xác và chỉn chu hơn.
Tìm kiếm và thay thế
Với chức năng tìm kiếm và thay thế này, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm số lần xuất hiện của một từ, cụm từ hoặc ký tự trong văn bản. Và sau đó thay thế chúng bằng từ khác (nếu cần) chỉ trong tích tắc. Chức năng này rất tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Watermarks
Watermarks là chức năng không thể không nhắc đến khi tìm hiểu về chức năng chính của Microsoft Word là gì?. Watermarks tức là chèn hình mờ, nhằm mục đích bảo vệ nội dung, bản quyền của bạn khi gửi một tài liệu quan trọng hoặc mẫu nháp cho người khác.
Tìm hiểu thêm: Tìm font chữ bằng hình ảnh – TOP 5 công cụ online
Việc bạn tận dụng không gian đầu trang và cuối trang của một văn bản đang soạn thảo sẽ giúp tài liệu trông đẹp mắt hơn. Bên cạnh đó nó còn thể hiện được tính chuyên nghiệp của người soạn thảo văn bản nữa.
Sử dụng tối ưu Hyperlinks
Microsoft Word còn cho phép người dùng chèn các siêu liên kết vào hình ảnh và văn bản để văn bản nhìn hấp dẫn và bổ ích hơn, đồng thời giúp nâng cao tính tương tác của văn bản. Qua đó cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích cho người đọc mà không phải thoát trang.
Tính năng Autocorrect
Để trả lời câu hỏi: Chức năng chính của Microsoft Word là gì? thì câu trả lời không thể không nhắc tới là Autocorrect. Đây là chức năng giúp bạn thiết lập gõ nhanh bất cứ từ ngữ nào, chỉ cần sử dụng từ viết tắt thì phần mềm Word sẽ tự động biến đổi chúng thành từ đầy đủ, đúng chính tả. Rất tiện lợi và hữu ích đúng không nào!
Chức năng bảo vệ tài liệu
Microsoft là phần mềm nổi tiếng với tính năng an toàn và bảo mật, cho nên người dùng hoàn toàn có thể yên tâm với những tài liệu quan trọng của mình được lưu trữ trong Microsoft Word.
Với chức năng này, bạn chỉ cần thiết lập mật khẩu cho tài liệu mà mình muốn bảo vệ thông qua các thao tác vô cùng đơn giản là được.
Bên cạnh những chức năng chính của Microsoft Word ở trên, phần mềm này còn có nhiều tính năng khác nữa như đếm số lượng từ, hay tùy chọn xem văn bản. Hiện nay, Microsoft Word ngày càng có vai trò quan trọng đối với đời sống con người. Và với nhu cầu ngày một nâng cao của người dùng, Microsoft Word luôn được nâng cấp dần theo thời gian với những tính năng mới được bổ sung giúp người dùng sử dụng tiện lợi và hữu ích hơn.
Tham khảo: 4 cách mở file word bị khoá không chỉnh sửa, copy được
Những chức năng mới của Microsoft Word 2019
Như đã nói ở trên Microsoft vẫn luôn đổi mới và nâng cấp từng ngày để đem đến cho người dùng phiên bản tốt nhất với những trải nghiệm tiện ích, thú vị nhất. Hiện tại phiên bản Microsoft Word 2019 là mới nhất của phần mềm này, hãy cùng tìm hiểu bên cạnh những chức năng chính của Microsoft Word, thì phiên bản này có thêm những điều gì thú vị nhé.
Translate (Dịch): Với chức năng dịch văn bản của Microsoft Word 19, bạn chỉ cần bôi đen vào từ hoặc cụm từ cần dịch, sau đó nhấn chuột phải và chọn “Translate” là Microsoft Word sẽ tự động dịch phần nội dung đó cho bạn.
Sau khi cửa sổ dịch được hiện ra, trí tuệ nhân tạo AI sẽ tự động xác định ngôn ngữ gốc, bạn cũng có thể tùy chỉnh ngôn ngữ gốc và ngôn ngữ đích theo ý muốn của mình.
Researcher (Nghiên cứu): Tính năng này cho phép bạn tra cứu bất cứ một thuật ngữ hay cụm từ nào ngay trên Microsoft. Những nguồn tham khảo thông tin ở đây là các tài liệu từ các trang tin Microsoft cho là đáng tin cậy như Wikipedia hay Bing.
LaTeX: Chức năng này cho phép người dùng soạn thảo biểu thức toán học – từng là một nỗi ám ảnh khi soạn thảo văn bản với những ký hiệu khó nhằn.
Chèn tập tin Véc-tơ mở rộng (*.svg): Thay vì phải chèn những tập tin đồ họa có định dạng *.bmp, *.gif có dung lượng nặng và chất lượng hình ảnh kém, thì tệp *.svg có dung lượng nhẹ , và dễ dàng tùy chỉnh thu nhỏ, phóng to hay xoay. Từ đó tạo nên sự tiện lợi trong quá trình soạn thảo văn bản.
Ngoài ra, Microsoft Word 2019 còn được bổ sung những chức năng như tự động lưu trữ, icon mới, chèn mô hình đồ họa 3D, Inking,…đem đến cho người dùng những trải nghiệm thú vị cũng như giúp văn bản soạn thảo thêm phần sinh động, hấp dẫn.
Lợi ích sử dụng thành thạo Microsoft Word
Hiện nay trên thị trường việc làm, đa số các công việc đều yêu cầu người làm thành thạo tin học trong đó đặc biệt là kỹ năng soạn thảo văn bản là một trong những kỹ năng đầu tiên. Việc sử dụng thành thạo các tác vụ trên phần mềm soạn thảo này giúp ứng viên tạo được ưu thế khi ứng tuyển vào vị trí tuyển dụng.
Microsoft Word đã được đưa vào giảng dạy từ cấp I và là kiến thức vô cùng cần thiết đối với học sinh, sinh viên hoặc viên chức, cán bộ, nhân viên văn phòng,…
Bên cạnh đó, việc sử dụng thành thạo Microsoft Word còn giúp bạn tiết kiệm được khá nhiều thời gian, cũng như công sức. Mang lại hiệu quả cao cho công việc, học tập và thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn.
Bài viết trên đây là những kiến thức khái quát nhất để trả lời cho câu hỏi chức năng chính của Microsoft Word là gì mà bạn cần biết. Hy vọng tất cả những điều được chia sẻ trong bài viết có thể giúp bạn hiểu rõ ahơn về Microsoft Word và lợi ích của việc sử dụng thành thạo công cụ này.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN:
