Khi bạn cố mở một tài liệu Word nhưng nhận được thông báo lỗi Word experienced an error trying to open the file, điều đó có nghĩa là Microsoft Word đang gặp sự cố trong quá trình xử lý hoặc bảo mật tệp. Đây là một lỗi khá phổ biến trên Windows 10, 8, 7, và có thể do tệp bị hỏng, quyền truy cập bị giới hạn, hoặc do phần mềm bảo vệ của hệ thống. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các cách sửa lỗi Word experienced an error trying to open the file nhanh chóng và hiệu quả nhất. Đừng bỏ lỡ các thông tin của chúng tôi bạn nhé!
Nội dung bài viết
Nguyên nhân khiến Word không thể mở tệp
Trước khi đi vào các bước khắc phục, bạn nên hiểu nguyên nhân gốc rễ của lỗi Word experienced an error trying to open the file, bao gồm:
- Quyền truy cập tệp bị hạn chế hoặc bị thay đổi.
- Dung lượng ổ đĩa không đủ hoặc bộ nhớ tạm quá tải.
- Tệp bị hỏng trong quá trình lưu hoặc truyền tải.
- Microsoft Word chặn tệp trong Protected View (Chế độ xem được bảo vệ).
- Phiên bản Word đã lỗi thời hoặc xung đột với tiện ích bổ sung.
Hướng dẫn sửa lỗi Word experienced an error trying to open the file
Sau khi hiểu rõ nguyên nhân gây ra lỗi Word experienced an error trying to open the file là gì thì việc đưa ra các giải pháp khắc phục là vô cùng cần thiết. Dưới đây là một số hướng dẫn dành cho người dùng.
Xem thêm: Word bị khóa không cho soạn thảo bằng 3 cách đơn giản
Sửa lỗi bằng công cụ khôi phục và sửa chữa Word
Nếu tệp Word bị hỏng hoặc không thể mở, bạn có thể sử dụng phần mềm EaseUS Fixo Document Repair chuyên sửa chữa tài liệu Word, Excel, PDF, và PowerPoint bị lỗi. Công cụ này rất hữu ích cho người dùng laptop cần xử lý gấp tài liệu bị hỏng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trước hết người dùng cần truy cập trang chính thức của EaseUS để tải công cụ Fixo. Sau khi cài đặt, mở phần mềm, chọn Sửa chữa Tệp rồi nhấn vào Thêm Tệp để chọn tài liệu Word bị lỗi.
Bước 2: Nhấn Sửa để khôi phục từng tệp hoặc chọn Sửa tất cả để khôi phục toàn bộ tài liệu đã thêm vào danh sách.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, bạn có thể xem trước nội dung bằng biểu tượng con mắt. Nhấn Lưu tất cả để lưu tài liệu đã sửa thành công.
Bỏ chặn tệp Word để khắc phục lỗi không mở được
Một nguyên nhân phổ biến khiến Word không thể mở tệp là do tệp bị chặn bởi hệ thống bảo mật của Windows. Trong trường hợp này, người dùng cần bỏ chặn, sau đó thử mở lại tài liệu để kiểm tra xem lỗi Word experienced an error trying to open the file còn xuất hiện hay không.
Các thao tác được tiến hành như sau:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp Word bị lỗi và chọn Thuộc tính.
Bước 2: Trong tab Chung, tìm mục Bỏ chặn, sau đó nhấn OK để lưu thay đổi.
Kiểm tra quyền tệp và tắt Chế độ xem được bảo vệ
Microsoft Word có tính năng Protected View (Chế độ xem được bảo vệ) giúp ngăn các tệp từ nguồn lạ tự động mở. Tuy nhiên, đôi khi tính năng này lại khiến người dùng không thể truy cập vào tệp hợp lệ.
Cách tắt chế độ:
Bước 1: Đầu tiên người dùng hãy mở Word trên laptop của bạn.
Bước 2: Tiếp đến người dùng hãy nhấn chọn Tệp rồi kích đúp chuột vào Tùy chọn rồi nhấn vào Trung tâm Tin cậy sau đó nhấn chọn mục Cài đặt Trung tâm Tin cậy.
Bước 3: Nhấp vào mục Chế độ xem được bảo vệ, bỏ chọn cả ba tùy chọn có liên quan, rồi nhấn OK.
Bước 4: Lưu lại thay đổi, đóng Word và mở lại tệp cần xem để hoàn tất.
Nếu tệp vẫn không mở được, hãy chuyển sang cách tiếp theo bạn nhé!
Thêm vị trí đáng tin cậy trong Word
Nếu Word xác định tệp của bạn đến từ vị trí không an toàn, nó sẽ tự động chặn mở tệp đó. Việc thêm vị trí này vào danh sách Trusted Locations sẽ giúp Word tin cậy và mở tệp bình thường.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Trước tiên, bạn hãy mở ứng dụng Word trên máy tính, sau đó chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái. Tiếp tục chọn Tùy chọn, rồi nhấn vào Trung tâm Tin cậy. Trong phần này, chọn mục Cài đặt Trung tâm Tin cậy để truy cập các tùy chỉnh bảo mật.
Bước 2: Tiếp theo tại cửa sổ Trung tâm Tin cậy, chọn mục Vị trí đáng tin cậy, sau đó nhấn Thêm vị trí mới để tạo một vị trí lưu trữ an toàn cho file Word bị lỗi.
Bước 3: Bạn hãy nhấn Duyệt để tìm và chọn thư mục đang chứa tệp Word bị lỗi. Sau đó, đánh dấu vào tùy chọn Các thư mục con của vị trí này cũng đáng tin cậy nếu bạn muốn áp dụng cho toàn bộ thư mục con.
Bước 4: Sau khi đã thiết lập xong, nhấn OK để lưu thay đổi. Bây giờ, hãy mở lại tệp Word bị lỗi nếu lỗi do vị trí không đáng tin cậy gây ra, tệp sẽ hoạt động bình thường trở lại.
Mở tệp bằng Text Recovery Converter
Khi tệp Word bị hỏng quá nặng khiến không thể mở theo cách thông thường, bạn vẫn có thể khôi phục phần nội dung khả dụng nhờ tính năng Text Recovery Converter tích hợp sẵn trong Word. Công cụ này giúp lấy lại đoạn văn bản thuần túy, bỏ qua các phần định dạng bị lỗi.
Tham khảo bài viết: Cách sắp xếp tài liệu tham khảo theo abc trong word 2023
Quá trình này được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word, sau đó chọn mục Tệp, tiếp tục chọn Mở rồi chọn Duyệt để tìm tệp lỗi.
Bước 2: Tiếp đến trong khung Loại tệp, hãy chọn tùy chọn Khôi phục văn bản từ bất kỳ tệp nào.
Bước 3: Sau đó hãy xác định tệp Word bị lỗi bạn muốn khôi phục, sau đó nhấn Mở.
Bước 4: Khi Word hiển thị nội dung đã được khôi phục, bạn nên lưu lại tệp dưới tên mới để đảm bảo an toàn và tránh ghi đè lên file gốc.
Mở Word ở chế độ an toàn
Nếu nghi ngờ nguyên nhân lỗi đến từ tiện ích bổ sung (Add-ins) hoặc phần mở rộng đang hoạt động trong Word, việc mở ứng dụng ở chế độ an toàn (Safe Mode) sẽ giúp bạn xác định và loại bỏ sự cố nhanh chóng.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Nhấn tổ hợp Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập lệnh winword /safe và nhấn Enter.
Bước 2: Nếu tệp Word mở bình thường trong chế độ an toàn, điều đó cho thấy lỗi nằm ở tiện ích bổ sung. Hãy vào Tệp, chọn Tùy chọn, sau đó chọn Tiện ích bổ sung. Trong phần Quản lý, chọn COM Add-ins, nhấn Đi, rồi bỏ chọn toàn bộ tiện ích.
Bước 3: Khởi động lại Word và thử mở lại tệp để kiểm tra xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.
Sửa chữa Microsoft Office
Trong trường hợp bạn đã thử tất cả phương pháp mà tệp Word vẫn không thể mở, rất có thể bộ cài Microsoft Office của bạn đã bị lỗi. Lúc này, việc sửa chữa toàn bộ bộ Office có thể giúp khắc phục triệt để.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Trước hết bạn cần sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, sau đó nhập appwiz.cpl và nhấn Enter để truy cập danh sách ứng dụng đã cài đặt.
Bước 2: Tìm Microsoft Office trong danh sách, nhấp chuột phải vào và chọn Thay đổi.
Bước 3: Cuối cùng bạn hãy chọn Sửa chữa trực tuyến (Online Repair) để tiến hành tự động kiểm tra và khắc phục lỗi phần mềm, sau đó nhấn Sửa chữa để bắt đầu quá trình.
Khi hoàn tất, hãy khởi động lại máy tính và thử mở lại tệp Word. Nếu lỗi phát sinh do cài đặt hoặc tệp hệ thống bị hỏng, phương pháp này thường mang lại hiệu quả cao nhất.
Cách phòng tránh lỗi hiệu quả trong tương lai
Để hạn chế lỗi Word experienced an error when trying to open the file xảy ra trong tương lai, bạn nên ghi nhớ một số lưu ý sau:
- Cài đặt Microsoft Office từ nguồn đáng tin cậy, tránh sử dụng các phiên bản lậu hoặc không rõ nguồn gốc.
- Cập nhật thường xuyên hệ điều hành Windows và bộ Office lên phiên bản mới nhất để đảm bảo tương thích và vá lỗi bảo mật.
- Không thay đổi tùy tiện các thiết lập cấu hình trong Word, đặc biệt là những tùy chọn liên quan đến bảo mật hoặc vị trí đáng tin cậy.
- Hạn chế cài đặt các tiện ích mở rộng (Add-ins) từ nguồn không uy tín để tránh xung đột phần mềm.
- Sao lưu định kỳ và bảo vệ tệp Word quan trọng, tránh tắt máy đột ngột hoặc thao tác sai có thể gây hỏng dữ liệu.
Hy vọng rằng sau khi đọc hướng dẫn này, bạn đã có thể xử lý hiệu quả lỗi Word experienced an error when trying to open the file. Các phương pháp được đề cập bao gồm cả nguyên nhân từ ứng dụng, hệ thống và tệp dữ liệu, giúp bạn khắc phục sự cố toàn diện nhất. Mong rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp sẽ hữu ích với người dùng.
Bài viết liên quan
