Bạn muốn bài thuyết trình của mình trở nên sinh động, chuyên nghiệp và thu hút hơn? Việc tải đồng hồ đếm và chèn bộ đếm ngược vào PowerPoint là một cách tuyệt vời để kiểm soát thời gian, giúp người xem biết rõ khi nào phần trình bày bắt đầu hoặc kết thúc. Bộ đếm ngược đặc biệt hữu ích trong các buổi họp, lớp học, hội thảo hoặc bài tập nhóm tương tác.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh trên máy tính xách tay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giữa ba phương án: sử dụng tiện ích bổ sung, tải xuống mẫu có sẵn, hoặc tự tạo bộ đếm ngược thủ công bằng VBA. Hãy cùng Laptop Minh Khoa tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau đây nhé!
Nội dung bài viết
Thêm bộ đếm ngược trong PowerPoint có tác dụng gì?
Bộ đếm ngược giúp người thuyết trình và khán giả dễ dàng theo dõi thời gian trôi qua.
-
Trong buổi họp: giúp quản lý thời lượng từng phần trình bày.
-
Trong lớp học hoặc hội thảo: thông báo thời gian còn lại cho hoạt động nhóm.
-
Trong giờ nghỉ: giúp người tham dự biết chính xác khi nào quay lại.
Với một đồng hồ đếm ngược PowerPoint, bài thuyết trình của bạn sẽ có sự chuyên nghiệp và nhịp nhàng hơn.
Hướng dẫn tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh
Bộ đếm ngược trong PowerPoint là công cụ hữu ích để hiển thị thời gian cho các bài thuyết trình, giờ nghỉ giữa giờ hoặc các bài tập tương tác. Dưới đây là 3 cách phổ biến để thêm bộ đếm thời gian đếm ngược vào slide PowerPoint của bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách tải video từ Facebook về máy tính
Cách 1: Sử dụng tiện ích bổ sung (Add-in) miễn phí
Tiện ích bổ sung là phương án nhanh chóng và đơn giản để thêm bộ đếm thời gian vào bài thuyết trình mà không cần tạo từ đầu. Cách tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh bằng tiện ích bổ sung được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở PowerPoint, chọn tab Trang chủ, sau đó nhấp vào Add-ins (Tiện ích bổ sung).
Bước 2: Trong cửa sổ Microsoft Store, nhập từ khóa timer để tìm các tiện ích bổ sung bộ đếm thời gian đếm ngược.
Bước 3: Chọn tiện ích phù hợp với nhu cầu của bạn, ví dụ BreakTime hoặc EasyTimer, rồi nhấn Thêm.
Bước 4: Thiết lập thời gian cho bộ đếm ngược và nhấn Bắt đầu để hiển thị trên slide.
Bước 5: Nếu muốn tùy chỉnh giao diện, bạn có thể chỉnh màu sắc, font chữ hoặc kiểu hiển thị của đồng hồ trong các tùy chọn hiển thị của Add-in.
Cách 2: Tải đồng hồ đếm PowerPoint có sẵn
Bạn có thể tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh theo các mẫu đã được thiết kế sẵn và chèn trực tiếp vào bài thuyết trình.
Bước 1: Chọn mẫu bộ đếm thời gian phù hợp, ví dụ: đồng hồ 10 phút dạng analog màu xanh lam, 15 phút dạng kỹ thuật số màu xanh dương, hoặc 20 phút dạng kỹ thuật số màu xanh lá.
Bước 2: Mở PowerPoint và sử dụng lệnh Tệp rồi nhấn Mở hoặc nhấn Ctrl + O để mở file bộ đếm thời gian tải về.
Bước 3: Chuyển sang chế độ Sắp xếp Trang chiếu, chọn các slide bộ đếm thời gian bạn muốn thêm vào bài thuyết trình chính.
Bước 4: Sao chép các slide này bằng Ctrl + C, sau đó dán vào bài thuyết trình chính bằng Ctrl + V. Để giữ nguyên định dạng gốc, chọn Giữ định dạng nguồn.
Bước 5: Nếu muốn thay đổi màu sắc của đồng hồ hoặc nền slide, mở tab Thiết kế chọn Định dạng nền hoặc chọn Màu sắc trong nhóm Biến thể để chỉnh sửa theo ý muốn.
Cách 3: Tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh bằng VBA
Nếu bạn muốn bộ đếm thời gian độc quyền, có thể tự tạo bằng mã VBA trong PowerPoint.
Bước 1: Chèn một hình chữ nhật vào slide đầu tiên, mở Selection Pane, đổi tên hình thành countdown.
Bước 2: Mở Visual Basic Editor:
-
Windows: Nhấn vào File chọn Options sau đó mở mục Customize Ribbon rồi nhấn vào Developer, sau đó chọn Visual Basic
-
MacOS: Chọn Tools sau đó mở vào Macro và chọn Visual Basic Editor
Bước 3: Sao chép và dán mã VBA sau vào editor:
Sub countdown()
Dim time As Date
time = Now()
Dim count As Integer
count = 30 ‘giả sử 30 giây
time = DateAdd(“s”, count, time)
Do Until time < Now()
DoEvents
ActivePresentation.SlideShowWindow.View.Slide.Shapes(“countdown”).TextFrame.TextRange = Format((time – Now()), “hh:mm:ss”)
Loop
End Sub
Bước 4: Chạy macro bằng cách chọn hình chữ nhật, vào Insert rồi chọn vào Actions kích đúp chuột vào Run Macro rồi chọn vào countdown.
Bước 5: Chạy slide show (Slide Show nhấn vào From Beginning) và nhấp vào hình chữ nhật để bộ đếm ngược bắt đầu. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc và phông chữ của hình chữ nhật để phù hợp với slide.
Tham khảo bài viết: Bỏ túi cách tải phần mềm photoshop miễn phí cho win 7
Lợi ích khi tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh
-
Giúp bạn và khán giả kiểm soát thời gian hiệu quả.
-
Hữu ích cho các bài kiểm tra, câu hỏi tương tác hoặc giờ nghỉ giải lao.
-
Giúp bài thuyết trình đi đúng tiến độ, tăng tính chuyên nghiệp.
-
Tạo dấu ấn cá nhân nếu bạn tự thiết kế bộ đếm ngược tùy chỉnh.
Việc tải đồng hồ đếm ngược trong powerpoint có âm thanh giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả, tăng tính chuyên nghiệp và tạo hứng thú cho người xem. Dù bạn chọn tải mẫu có sẵn hay tự tạo bằng VBA, chỉ cần vài bước đơn giản, bài thuyết trình của bạn sẽ trở nên sinh động hơn rất nhiều. Hãy bắt đầu thử ngay hôm nay để nâng cao kỹ năng trình bày và tận dụng tối đa các tính năng mạnh mẽ của PowerPoint. Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết từ Laptop Minh Khoa, hy vọng sẽ hữu ích với bạn.
Bài viết liên quan
