Bạn thường xuyên làm việc với nhiều sheet trong cùng một file Excel và mất thời gian để di chuyển qua lại? Đừng lo, Excel cung cấp rất nhiều cách để bạn có thể chuyển đổi giữa các sheet nhanh chóng, đặc biệt là bằng phím tắt chuyển sheet trong Excel. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết 6 phương pháp hữu ích để thao tác nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và làm việc hiệu quả hơn trên máy tính xách tay của mình. Theo dõi và áp dụng ngay người dùng nhé!
Nội dung bài viết
Mục đích của các sheet trong Execl là gì?
Trước khi tìm hiểu về phím tắt chuyển sheet trong Excel, hãy cùng điểm qua vai trò của các sheet trong một workbook.
Mỗi sheet trong Excel đóng vai trò như một trang tính riêng biệt, giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách khoa học. Dữ liệu trong các sheet không quá khác biệt để phải tách thành nhiều file, nhưng cũng không trùng lặp để gộp chung vào một trang.
Nhờ đó, bạn có thể:
-
Dễ dàng chia sẻ toàn bộ dữ liệu chỉ bằng một workbook duy nhất.
-
Tìm kiếm và truy xuất dữ liệu nhanh chóng hơn.
-
Liên kết dữ liệu giữa các sheet, giúp giá trị cập nhật tự động khi có thay đổi.
Xem thêm: Tổng hợp 100+ các phím tắt trong Excel trên Macbook
Hướng dẫn các cách di chuyển giữa các sheet trong Excel
Khi bạn có hàng chục sheet trong một file Excel, việc di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng chuột sẽ rất tốn thời gian. Có nhiều cách để di chuyển giữa các sheet, từ việc nhấp chuột trực tiếp cho đến sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel. Dưới đây là 6 cách phổ biến và hiệu quả nhất.
Chuyển sheet bằng cách nhấp chuột
Cách đơn giản nhất để chuyển đổi giữa các sheet là nhấp vào tab sheet nằm phía dưới giao diện Excel.
Khi bạn mở một file Excel, trang tính đầu tiên sẽ hiển thị mặc định. Để chuyển sang trang khác, chỉ cần nhấp chuột vào tên sheet tương ứng.
Nếu có quá nhiều sheet và một số bị ẩn, bạn có thể nhấp vào mũi tên bên trái hoặc bên phải cạnh các tab sheet để hiển thị thêm. Tuy nhiên, khi số lượng sheet quá lớn, việc chuyển bằng chuột có thể mất thời gian. Lúc này, bạn nên sử dụng phím tắt chuyển sheet trong Excel để thao tác nhanh hơn.
Sử dụng Ctrl + PageUp/ PageDown
Nếu bạn là người thích thao tác bằng bàn phím, đây chính là phím tắt chuyển sheet trong Excel bạn nên nhớ:
-
Ctrl + PageDown: Di chuyển đến sheet kế tiếp (bên phải).
-
Ctrl + PageUp: Di chuyển đến sheet trước đó (bên trái).
Trên một số bàn phím laptop, bạn cần nhấn thêm phím Fn để sử dụng PageUp và PageDown. Đây là phương pháp nhanh chóng và tiện lợi nhất khi bạn thường xuyên làm việc trên nhiều sheet cùng lúc.
Dùng hộp thoại Go To
Một cách khác để di chuyển đến sheet cụ thể trong Excel là dùng hộp thoại Go To.
Cách thực hiện:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy vào tab Home, chọn Find & Select rồi nhấn chọn Go To. Hoặc nhấn Ctrl + G trên bàn phím.
Bước 2: Tiếp theo trong ô Reference, nhập cú pháp TênSheet!Ô, ví dụ: Sheet3!B4.
Bước 3: Cuối cùng hãy nhấn OK, bạn sẽ được đưa đến vị trí ô cụ thể trong sheet đã chọn. Đây là phương pháp hữu ích khi bạn cần truy cập nhanh đến một vùng dữ liệu nhất định trong workbook.
Di chuyển giữa các sheet trong Excel bằng Activate Sheet
Đây là cách di chuyển từ sheet này sang sheet khác đơn giản khác mà ít người biết:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào mũi tên điều hướng sheet ở góc trái thanh sheet.
Bước 2: Lúc này hộp thoại Activate Sheet sẽ xuất hiện, hiển thị tất cả các trang tính.
Bước 3: Chọn tên sheet bạn muốn và nhấn OK.
Cách này cực kỳ hiệu quả khi bạn đang làm việc trên laptop có màn hình nhỏ và không thể nhìn thấy hết các tab sheet.
Tham khảo bài viết: Hướng dẫn khắc phục lỗi không mở được 2 file excel cùng lúc
Cách di chuyển từ sheet này sang sheet khác thông qua Name Box
Name Box nằm bên trái thanh công thức trong Excel. Cách thực hiện:
Bước 1: Trước hết bạn hãy nhấp vào ô Name Box.
Bước 2: Tiếp theo hãy gõ: TênSheet!Ô rồi nhấn Enter.
Excel sẽ ngay lập tức chuyển đến sheet và ô bạn chỉ định. Ưu điểm là Excel lưu lại lịch sử các vị trí bạn vừa truy cập, giúp dễ dàng quay lại sau đó.
Phím tắt chuyển sheet trong Excel bằng Hyperlink
Khi làm báo cáo hoặc dashboard, bạn có thể dùng siêu liên kết (Hyperlink) để chuyển sheet nhanh chóng:
Bước 1: Đầu tiên người dùng hãy chọn ô muốn tạo liên kết.
Bước 2: Sau đó chọn Insert rồi nhấn vào Link sau đó chọn mục Place in This Document.
Bước 3: Cuối cùng hãy chọn sheet đích và nhấn OK.
Khi đó, chỉ cần nhấp vào liên kết, Excel sẽ tự động di chuyển giữa các sheet trong Excel mà không cần dùng chuột hay phím tắt.
Một số phím tắt Excel khác giúp làm việc hiệu quả hơn
Ngoài phím tắt chuyển sheet trong Excel, bạn có thể tham khảo thêm một số tổ hợp hữu ích khác:
-
Ctrl + Space: Chọn toàn bộ cột
-
Shift + Space: Chọn toàn bộ hàng
-
Alt + =: Tự động tính tổng
-
F2: Chỉnh sửa ô hiện tại
-
Ctrl + ` (phím bên trái số 1): Hiển thị hoặc ẩn công thức
Những phím tắt này giúp bạn thao tác nhanh hơn, đặc biệt khi làm việc trên máy tính xách tay, nơi không gian hiển thị bị giới hạn.
Những câu hỏi thường gặp
Hỏi: Làm sao để di chuyển nhanh giữa các sheet trong Excel bằng bàn phím?
Trả lời: Sử dụng Ctrl + PageUp/ PageDown để di chuyển nhanh giữa các sheet. Đây là phím tắt chuyển sheet trong Excel phổ biến nhất.
Hỏi: Có thể di chuyển đến một sheet cụ thể không?
Trả lời: Có. Bạn có thể dùng hộp thoại Go To (Ctrl + G) hoặc Activate Sheet để chọn sheet mong muốn.
Hỏi: Nếu các sheet bị ẩn thì phải làm sao?
Trả lời: Nhấp chuột phải vào bất kỳ tab sheet nào, chọn Unhide, sau đó chọn sheet bạn muốn hiển thị.
Việc di chuyển giữa các sheet trong Excel hiệu quả sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian và tăng năng suất làm việc. Tùy vào thói quen, bạn có thể chọn cách nhấp chuột, dùng phím tắt chuyển sheet trong Excel hoặc tạo siêu liên kết giữa các sheet để thao tác nhanh chóng hơn. Nếu bạn thường xuyên làm việc với nhiều dữ liệu, hãy ghi nhớ những cách di chuyển từ sheet này sang sheet khác được chia sẻ trong bài để tối ưu quy trình làm việc trên Excel.
Bài viết liên quan
