Scan giúp lưu trữ tài liệu dễ dàng, bảo mật thông tin an toàn, tìm kiếm thông tin nhanh… Công việc scan giấy tờ đang ngày càng trở nên quen thuộc vì thế phần mềm scan ảnh trên máy tính trở thành công cụ không thể thiếu cho dân văn phòng. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn các phần mềm máy tính hiệu quả, nhanh chóng.
Nội dung bài viết
Phần mềm Scan là gì?
Scan là việc chuyển các dữ liệu trên các loại tài liệu, giấy tờ bản cứng thành hính ảnh, dữ liệu, file lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Nếu như máy in giúp chuyển từ phần mềm thành bản cứng thì scan là ngược lại. Để phục vụ mục đích lưu trữ và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn.
Phần mềm scan ảnh trên máy tính có cách thức hoạt động đơn giản như dùng một trang giấy bằng cách thu hình ảnh điện tử thành thông tin dạng số để lưu trữ trên máy tính, điện thoại. Những file trên máy tính có thể chuyển thành dạng văn bản word, excel để xử lý thêm.
Tham khảo thêm Các Phần mềm diệt virus miễn phí
Công dụng của việc phần mềm scan trên máy tính
Là một phần mềm hỗ trợ người dùng trong quá trình scan tài liệu, nó mang đến rất nhiều lợi ích như:
Thứ nhất, tiết kiệm không gian lưu trữ. Quản lý theo kiểu truyền thống sẽ tốn khá nhiều chi phí cho giấy, kệ đồ, tủ, văn phòng… Nhưng việc dùng phần mềm scan trên máy tính sẽ giúp bạn số hóa dễ dàng và lưu trữ trên hệ thống. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu.
Thứ hai, bảo mật thông tin vô cùng an toàn. Sau khi sử dụng phần mềm scan trên máy tính, thông tin bảo mật an toàn hơn vì nó được lưu trên môi trường số có chế độ bảo mật tốt.
Thứ ba, giúp người dùng tìm kiếm tài liệu nhanh chóng. Thông tin sau khi scan sẽ được đẩy lên hệ thống quả lý chung. Người dùng có thể tùy ý sắp xếp các file tài liệu này để phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nó được quản lý trên hệ thống riêng nên việc tìm kiến tài liệu trở nên nhanh chóng, dễ dàng.
Các phần mềm scan trên máy tính bạn nên sử dụng
Phần mềm scan trên máy tính PDFelement
Đây là phần mềm Scan trên máy tính vô cùng chuyên nghiệp, nó sở hữu nhiều tính năng như: chỉnh sửa hình ảnh, văn bản, xem hoặc chèn chữ ký, chỉnh sửa nhận xét vào các văn bản.
Ưu điểm của PDFelement
- Dễ sử dụng, giao diện đẹp.
- Có nhiều tính năng chỉnh sửa, xem, chèn các phần tài lại bạn muốn.
- Phần mềm cho phép bạn ghép nhiều PFD thành một file.
- Tạo biểu mẫu, chèn, trích, sửa, xoay trong file PDF.
- Tạo mật khẩu cho file nhanh chóng.
Nhược điểm
- Phải trả phí mới có thể sử dụng được các tính năng nâng cao.
- PDF sẽ bị gắn watermark nếu dùng các tính năng miễn phí.
Tham khảo bài viết Phần mềm viết chữ lên ảnh trên máy tính
Phần mềm Scan Advance Scan to PDF Free
Phần mềm Scan Advance Scan to PDF Free giúp scan định dạng các dạng hình ảnh PNG, GIF, bản vẽ, Fax… sang PDF hoàn toàn miễn phí.
Ưu điểm
- Bạn có thể scan nhiều tài liệu, scan hình ảnh thành một tệp để lưu trữ.
- Đượ điều chỉnh kích thước, vị trí của ảnh trong file.
- Khả năng tạo thêm mật khẩu để bảo vệ file, chèn chữ số vào tài liệu.
- PDF có thể tùy ý chỉnh sửa theo ý riêng.
- Miễn phí sử dụng.
Phần mềm VueScan
Đây là phần mềm quét ảnh và tài liệu trên máy tính, rất dễ sử dụng vì giao diện đơn giản và dung lượng vô cùng thấp.
Ưu điểm
- Dễ sử dụng, tiện lợi vì giao diện đơn giản.
- Chất lượng ảnh và PDF có độ phân giải cao.
- Khả năng tự cân bằng màu sắc khi Scan.
- Sử dụng được với nhiều hệ điều khác nhau.
Nhược điểm
- Phần mềm này chỉ cho phép bạn xem trước được trang mới quét, không thể xem trước nhiều trang khi đang quét.
- Scan thứ tự trang sẽ bị sai mà không thể chỉnh sửa.
Tham khảo thêm bài viết Phần mềm chuyển file pdf sang excel full crack
Dùng phần mềm NAPS2 để Scan
NAPS2 là một phần mềm scan trên máy tính dễ dàng và nhanh gọn. Bạn có thể chuyển sang các định dạng như: TIFF, PNG…
Ưu điểm
- Khả năng lưu trữ linh hoạt mà không cần cài đặt.
- Tự động hóa giao diện dòng lệnh tùy chọn.
- Cấu hình cấp ứng dụng thấp và có cài đặt sẵn MS.
Nhược điểm
- Bộ công cụ chỉnh sửa vô cùng hạn chế.
Phần mềm scan trên máy tính Free easy scan to PDF
Free easy scan to PDF là một trong những phần mềm scan máy tính miễn phí giúp scan tài liệu hình ảnh và lưu hành PDF nhanh gọn.
Ưu điểm
- Giao diện dễ sử dụng, đơn giản.
- Hỗ trợ quét nhiều tài liệu, hình ảnh… thành PDF.
Nhược điểm
- Không thể tiến hành các chỉnh sửa nâng cao.
Tham khảo thêm Phần mềm diệt virus miễn phí
Phần mềm scan trên máy tính Scanpapyrus
Scanpapyrus là phần mềm scan PDF, ảnh, tài liệu vô cùng thông minh, nhanh chóng chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows.
Ưu điểm
- Có khả năng scan hàng loạt.
- Hỗ trợ lưu file thành nhiều định dạng khác nhau như: PDF, DOCX…
- Khả năng quét hai trang đồng thời vô cùng tốt.
- Phần mềm còn có thể nén ảnh ở dung lượng thấp, lọc màu ảnh phù hợp.
- Scan ảnh tự động và tự điều chỉnh chất lượng ảnh vô cùng tốt.
Nhược điểm
- Không chỉ sửa được PDF.
Phần mềm scan trên điện thoại
Phần mềm scan trên điện thoại Microsoft Office Lens
Phần mềm này tích hợp tốt với các phần mềm chỉnh sửa và soạn thảo khác của Microsoft như bộ công cụ Office 365 của hãng này.
Ưu điểm
- Scan tài liệu, ảnh trực tiếp trên điện thoại mà không cần dùng máy scan chuyên nghiệp.
- Khả năng nhận diện tài liệu, xóa chi tiết thừa, giúp tài liệu hoàn hảo sau khi scan.
- Có khá nhiều bộ lọc giúp cho hình ảnh, tài liệu rõ nét chất lượng.
- Khả năng xoay, chèn chữ chỉnh sửa ảnh tài liệu sau Scan.
- Hỗ trợ chuyển sang nhiều định dạng khác nhau.
- Có tính năng đọc văn bản bằng tiếng Việt.
- Lưu trữ tài liệu sau khi được Scan vô cùng nhanh.
Tham khảo bài viết Phần mềm chuyển giọng nói thành văn bản tiếng Việt trên máy tính laptop
Phần mềm CamScanner
CamScanner cũng thuộc vào nhóm có thể Scan tốt và được đánh giá khá nhanh trên điện thoại. Nó hỗ trợ scan nhiều định dạng từ ảnh, văn bản, tài liệu… Bạn có thể tải phần mềm này cả trên 2 hệ điều hành Android và IOS.
Ưu điểm
- Khả năng scan mọi tài liệu trên điện thoại.
- Chuyển đổi tài liệu hình ảnh mới scan thành chữ.
- Hỗ trợ tận 16 ngôn ngữ.
- Sở hữu tính năng ghép chữ vào văn bản.
- Hỗ trợ chia sẻ tài liệu qua Wechat, Email…
- Khả năng đồ bộ hóa tài liệu qua các thiết bị khác nhau.
Phần mềm PhotoScan của Google Photos
Đây là phần mềm mới trên điện thoại của Google Photos, nó giúp quét lưu dễ dàng, tích hợp và đồng bộ hóa tốt với ứng dụng Google ảnh sang các dạng Docs, Sheets, Slide…Bạn có thể tải phần mềm này cả trên 2 hệ điều hành Android và IOS.
Ưu điểm
- Scan ảnh thành kỹ thuật số và lưu vĩnh viễn trên Google Photos.
- Kỹ năng Scan nhanh, chuẩn.
- Sau khi scan cũng có thể chỉnh sửa.
Phần mềm Scan Fast Scanner- Free PDF Scan
Fast Scanner là phần mềm scan đa năng trên điện thoại có thể tải phần mềm này cả trên 2 hệ điều hành Android và IOS. Các tài liệu sẽ được quét một cách nhanh chóng, có lưu, in và dễ dàng chia sẻ.
Ưu điểm
- Scan tài liệu, giấy tờ,… vô cùng đơn giản trên điện thoại thành các định dạng như PDF, JPEG.
- Phần mềm còn hỗ trợ nhiều công cụ chỉnh sửa ảnh sau khi scan.
- Dễ dàng lưu trữ, in ra và chia sẻ file qua Email, Bluetooth..
Máy quét tài liệu, file PDF Clear Scan
Clear Scan là phần mềm giúp scan các tài liệu một cách nhanh chóng, nó hỗ trợ tính năng tách chữ, xuất file… giúp xử lý công việc tiện lợi, tốn ít thời gian. Bạn có thể tải phần mềm này cả trên 2 hệ điều hành Android và IOS.
Ưu điểm
- Khả năng scan rất nhiều loại khác nhau trên điện thoại.
- Phần mềm có khả năng tự động nhận diện ảnh cần scan và xóa đi các chi tiết thừa.
- Phần mềm này cũng có khả năng chỉnh sửa sau scan.
- Nó cũng cho phép lưu, in, chia sẻ tài liệu sau khi scan nhanh chóng.
Trên đây là gợi ý các phần mềm scan trên máy tính, điện thoại mà chúng tôi muốn gợi ý đến cho bạn. Bạn có thể lựa chọn phần mềm phù hợp cho thiết bị của mình. Theo quan điểm của chúng tôi, phần mềm PDFelement để có được đầy đủ nhất tất cả các tính năng và trên điện thoại là Microsoft Lens. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích đối với bạn.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
