Cách mở khóa file Excel là chủ đề được nhiều người quan tâm khi vô tình quên mật khẩu bảo vệ bảng tính chứa dữ liệu quan trọng. Nếu không thể truy cập file, công việc có thể bị gián đoạn và mất nhiều thời gian xử lý. Trong bài viết dưới đây, Laptop Minh Khoa sẽ hướng dẫn những cách mở khóa file Excel phổ biến, dễ thực hiện và giúp bạn lấy lại quyền truy cập vào tập tin khi cần. Theo dõi ngay nhé!
Nội dung bài viết
File Excel bị khóa mật khẩu có mở được không?
Excel cho phép người dùng đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu khỏi việc truy cập hoặc chỉnh sửa trái phép. Đây là tính năng hữu ích khi làm việc với các bảng tính chứa thông tin quan trọng.
Xem thêm: Địa chỉ tuyệt đối trong excel là gì?
Tuy nhiên, nếu quên mật khẩu, bạn sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa file như bình thường. Tin vui là trong nhiều trường hợp, vẫn có cách mở khóa file Excel bằng các công cụ hoặc dịch vụ hỗ trợ phù hợp.
Tùy vào phiên bản Excel, loại mật khẩu và mức độ phức tạp của mật khẩu, quá trình mở khóa có thể diễn ra nhanh hoặc mất nhiều thời gian hơn.
Tổng hợp các cách mở khóa file Excel hiệu quả và an toàn
Dưới đây là tổng hợp những phương pháp phổ biến giúp bạn truy cập lại vào bảng tính khi gặp sự cố quên mật khẩu bảo vệ.
Mở khóa tài liệu Excel trực tuyến bằng trang web hỗ trợ
Nếu bạn muốn xử lý nhanh chóng mà không cần cài đặt thêm ứng dụng vào máy tính, sử dụng các nền tảng trực tuyến là một lựa chọn phù hợp.
Một trong những địa chỉ hỗ trợ mở khóa tài liệu được đánh giá cao là LostMyPass. Quy trình thực hiện cụ thể trên thiết bị cài hệ điều hành Windows 10 như sau:
Bước 1: Bạn mở trình duyệt web trên máy tính và truy cập vào địa chỉ trang LostMyPass.
Bước 2: Tiến hành xác minh người dùng bằng cách tick chọn vào ô Tôi không phải là người máy.
Bước 3: Nhấn chuột vào vùng click here hoặc thực hiện kéo thả tập tin cần mở khóa trực tiếp vào khu vực yêu cầu.
Bước 4: Hệ thống sẽ tự động tiến hành quá trình xử lý, thời gian giải mã phụ thuộc nhiều vào dung lượng của tập tin.
Bước 5: Khi nhận được thông báo thành công có nội dung Success! Your password is recovered thì quá trình đã hoàn tất.
Hệ thống sẽ hiển thị lại mật khẩu cũ của bạn tại mục Recovered password. Bạn có thể sao chép mật khẩu này để mở file và nên đổi sang một mật khẩu mới dễ nhớ hơn để thuận tiện cho lần sử dụng sau.mật khẩu này lại hoặc sau khi mở được tập tin và thay đổi một mật khẩu khác dễ nhớ hơn nhé.
Tham khảo thêm: Cách đánh số thứ tự không liên tục trong Excel
Phá mật khẩu file Excel bằng Google Drive
Ngoài chức năng lưu trữ dữ liệu, Google Drive còn hỗ trợ mở và chỉnh sửa bảng tính thông qua Google Trang tính. Trong một số trường hợp, đây cũng là giải pháp giúp bạn truy cập nội dung của file Excel.
Phương pháp này thực hiện đơn giản và đảm bảo an toàn cho dữ liệu với các bước hướng dẫn cụ thể dưới đây:
Bước 1: Người dùng đăng nhập tài khoản Google trước, có thể sử dụng Gmail để đăng nhập vào tài khoản Google.
Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, bạn nhấn chuột vào biểu tượng hình vuông ở góc phải phía trên cùng màn hình và nhấn chọn Google Drive.
Bước 3: Nhấn chuột phải vào vùng trống bất kỳ trong giao diện bộ nhớ lưu trữ, chọn Tải tệp lên và chọn file Excel đang bị khóa để tải lên hệ thống
Bước 4: Để xem và chỉnh sửa nội dung bên trong file excel đó, bạn nhấn chuột vào file hoặc nhấn phải chuột vào file chọn Mở bằng -> Google trang tính.
Bước 5: Để tải file excel đã mở khóa password về máy tính, bạn nhấn phải chuột vào file chọn “ Tải xuống”.
Đây là một cách mở file excel bị khóa pass an toàn, đơn giản và bảo mật dữ liệu nên bạn có thể thực hiện nhé.
Sử dụng phần mềm thứ 3 để mở khóa file Excel
Đối với các tệp tin có mức độ bảo mật phức tạp, việc sử dụng các phần mềm chuyên biệt cài đặt trên máy tính sẽ mang lại hiệu quả tối ưu.
Một số công cụ quen thuộc hỗ trợ tính năng này bao gồm PassCue for Excel, Excel Password Recovery Lastic hay PassFab for Excel. Trong đó, công cụ PassCue for Excel được áp dụng phổ biến với các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Trước hết hãy tải và cài đặt phần mềm PassCue for Excel phiên bản miễn phí trên máy tính chạy hệ điều hành Windows 10.
Bước 2: Tiếp theo tại giao diện của PassCue for Excel sẽ có 2 lựa chọn, bạn hãy chọn:
- Recover Open Password from Excel: Là hiển thị pass khóa file Excel mà bạn đã cài trước đó.
- Remove Workbook, Worksheet Password: Với chế độ này phần mềm sẽ xóa mật khẩu của file Excel. Khi mở tập tin, Excel sẽ không yêu cầu bạn nhập mật khẩu nữa.
Ở ví dụ minh hoạ bên dưới, mình sẽ chọn Recover Open Password from Excel để khôi phục lại mật khẩu.
Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn Add File để tải tập tin Excel cần mở khóa lên.
Sau khi tải lên xong, tùy vào mức độ khó của mật khẩu mà bạn cài. Hãy chọn 1 trong 3 tùy chọn:
- Dictionary Attack: Đối với những mật khẩu đơn giản.
- Brute-Force with mask attack: Khi mật khẩu sử dụng có những ký tự đặc biệt.
- Brute-Force attack: Cần nhiều thời gian để thực hiện mở khóa.
Rồi sau đó bạn nhấn Start để quá trình tìm mật khẩu được thực hiện. Đối với những mật khẩu khó sẽ cần thời gian lâu để có thể khôi phục được mật khẩu.
Một số lưu ý khi mở khóa file Excel
Để hạn chế gặp khó khăn khi xử lý file Excel bị khóa, bạn nên lưu ý một số điểm sau:
- Chỉ sử dụng công cụ mở khóa từ nguồn đáng tin cậy.
- Sao lưu file Excel trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào.
- Không tải lên các website công cộng nếu file chứa dữ liệu quan trọng.
- Sau khi mở được file, nên đổi sang mật khẩu dễ nhớ và lưu trữ ở nơi an toàn.
- Thường xuyên sao lưu dữ liệu lên ổ cứng ngoài hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây để hạn chế rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Hỏi: Có thể mở khóa file Excel miễn phí không?
Trả lời: Có. Bạn có thể sử dụng một số website hoặc phần mềm miễn phí để thử khôi phục mật khẩu. Tuy nhiên, hiệu quả sẽ phụ thuộc vào độ phức tạp của mật khẩu.
Hỏi: Sử dụng phương pháp Google Drive có làm mất định dạng gốc của file không?
Trả lời: Khi bạn chuyển đổi file Excel sang định dạng Google Trang tính để xử lý và tải ngược lại về máy tính, một số định dạng phức tạp như macro (VBA) hoặc các liên kết dữ liệu nâng cao có thể bị thay đổi nhẹ. Đối với các bảng tính thông thường chứa công thức và hàm cơ bản, định dạng và số liệu vẫn được giữ nguyên vẹn.
Hỏi: Phần mềm mở khóa file Excel có mất nhiều thời gian không?
Trả lời: Thời gian xử lý phụ thuộc vào độ dài và độ phức tạp của mật khẩu. Mật khẩu càng mạnh thì quá trình khôi phục có thể kéo dài hơn.
Quên mật khẩu không đồng nghĩa với việc bạn mất hoàn toàn quyền truy cập vào dữ liệu. Tùy từng trường hợp, bạn có thể áp dụng các phương pháp như sử dụng công cụ trực tuyến, Google Drive hoặc phần mềm chuyên dụng để lấy lại quyền truy cập. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn lựa chọn được cách mở khóa file Excel phù hợp và xử lý nhanh khi gặp sự cố.
Bài viết liên quan
