Khi soạn thảo tài liệu trên máy tính xach tay, căn chữ vào giữa ô trong word 2010 là thao tác quan trọng giúp nội dung chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Word 2010 cung cấp nhiều tùy chọn như căn trái, căn phải, căn đều và căn giữa theo cả chiều ngang lẫn chiều dọc. Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết cách căn giữa văn bản, căn giữa tiêu đề, căn chỉnh trong bảng và các mẹo định dạng cơ bản, trong đó có thao tác được tìm kiếm nhiều là căn chữ vào giữa ô trong word 2010. Theo dõi và áp dụng ngay bạn nhé!
Nội dung bài viết
Căn chỉnh văn bản trong Word 2010 là gì
Microsoft Word là công cụ không thể thiếu cho công việc văn phòng và học tập. Việc định dạng văn bản chuyên nghiệp, đặc biệt là căn chỉnh văn bản, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra một tài liệu hấp dẫn và dễ đọc.
Thuật ngữ căn chỉnh thể hiện cách bố trí cạnh của đoạn văn so với lề trang. Bạn có thể căn trái, căn giữa, căn phải hoặc căn đều đoạn văn. Trong đó, căn trái là tùy chọn phổ biến nhất. Ngoài ra Word 2010 còn hỗ trợ căn dọc giúp đưa đoạn văn lên hoặc xuống theo bố cục trang.
Xem thêm: 4 cách mở file word bị khoá không chỉnh sửa, copy được
Các kiểu căn chữ vào giữa ô trong word 2010
Trong Microsoft Word, có hai loại căn chỉnh chính: căn chỉnh theo chiều ngang và căn chỉnh theo chiều dọc.
-
Căn chỉnh theo chiều ngang: Thường được gọi là “căn lề đoạn văn,” xác định hướng và hình thức của các cạnh đoạn văn so với lề trái và lề phải.
-
Căn chỉnh theo chiều dọc: Xác định vị trí trên/dưới của văn bản trong một khoảng trống xác định (ví dụ: căn giữa tiêu đề trên trang bìa).
Căn chỉnh theo chiều ngang cho văn bản
Căn chỉnh theo chiều ngang là thao tác định dạng đoạn văn bản phổ biến nhất, bao gồm 4 tùy chọn sau:
-
Căn trái (Align Left): Cạnh trái của đoạn văn bằng với lề trái. Đây là kiểu căn chỉnh mặc định và phổ biến nhất. Phím tắt: Ctrl + L
-
Căn phải (Align Right): Cạnh phải của đoạn văn bằng với lề phải. Thường dùng cho ngày tháng, chữ ký. Phím tắt: Ctrl + R
-
Căn giữa (Center): Văn bản nằm đều giữa lề trái và lề phải. Thường dùng cho tiêu đề, đầu đề. Phím tắt: Ctrl + E
-
Căn đều hai bên (Justify): Kéo giãn văn bản để căn thẳng đều các cạnh ở cả lề trái và lề phải, tạo sự chuyên nghiệp cho tài liệu, thường thấy trong báo chí và tạp chí. Phím tắt: Ctrl + J
Để thực hiện các kiểu căn chỉnh ngang này, bạn làm theo các bước đơn giản sau:
Bước 1: Chọn (bôi đen) đoạn văn bản hoặc toàn bộ tài liệu bạn muốn căn chỉnh.
Bước 2: Tiếp theo trên Tab Trang chủ (Home), tìm đến nhóm Đoạn văn (Paragraph).
Bước 3: Cuối cùng bạn hãy nhấp chọn biểu tượng căn chỉnh tương ứng: Căn trái, Căn giữa, Căn phải hoặc Căn đều.
Cách căn chữ vào giữa ô trong word 2010 theo chiều dọc
Căn giữa văn bản theo chiều dọc (văn bản nằm ở giữa trang, cân bằng khoảng trắng trên và dưới) thường được áp dụng cho trang bìa hoặc các trang tiêu đề. Các bước tiến hành như sau:
Bước 1: Chọn văn bản (Bôi đen) bạn muốn căn giữa.
Bước 2: Sau đó hãy đi đến tab Bố cục Trang (Page Layout) (hoặc Bố cục (Layout) tùy phiên bản Word).
Bước 3: Tiếp theo trong nhóm Thiết lập Trang (Page Setup), nhấp vào Trình khởi chạy Hộp thoại (biểu tượng mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải).
Bước 4: Trong hộp thoại Thiết lập Trang, chọn tab Bố cục (Layout).
Bước 5: Trong hộp Căn chỉnh theo chiều dọc (Vertical Alignment), chọn Giữa (Center).
Bước 6: Ở mục Áp dụng cho (Apply to), chọn Văn bản đã chọn (Selected Text) hoặc Toàn bộ tài liệu (Whole Document) nếu cần.
Bước 7: Cuối cùng hãy nhấp OK.
Nếu muốn kết hợp cả cách chỉnh chữ vào giữa ô trong word 2013 cả chiều ngang và dọc, bạn thực hiện căn giữa ngang trước hoặc sau đều được.
Tham khảo bài viết: Cách chỉnh cỡ chữ trên máy tính Windows 10, 11 và Mac
Hướng dẫn căn chữ vào giữa ô trong Word 2010
Việc căn chữ vào giữa ô trong Word 2010 (hoặc chỉnh chữ ra giữa ô trong word 2016) là các thao tác thường gặp khi làm việc với bảng biểu, nhằm giúp dữ liệu trong ô trông gọn gàng và dễ đọc hơn.
Căn chữ vào giữa ô trong word 2010 bằng tab Bố cục (Layout)
Đây là cách nhanh nhất và chính xác nhất để căn giữa nội dung trong ô theo cả chiều ngang và chiều dọc:
Bước 1: Bôi đen (chọn) các ô trong bảng mà bạn muốn căn chỉnh.
Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục (Layout), xuất hiện khi bạn chọn bảng.
Bước 3: Tiếp theo trong nhóm Căn chỉnh (Alignment), chọn biểu tượng Căn giữa (Align Center). Biểu tượng này có các dòng văn bản nằm chính giữa ô.
Sử dụng thuộc tính bảng để căn chữ vào giữa ô trong word 2010
Bạn cũng có thể căn chỉnh bằng cách truy cập vào thuộc tính của bảng:
Bước 1: Trước hết bạn cần bôi đen các ô cần căn chỉnh.
Bước 2: Để căn giữa theo chiều ngang, bạn có thể sử dụng nút Căn giữa trong nhóm Đoạn văn trên tab Trang chủ.
Bước 3: Để căn giữa theo chiều dọc:
- Nhấp chuột phải vào vùng đã chọn và chọn Thuộc tính Bảng (Table Properties).
- Tiếp theo trong hộp thoại, chọn tab Ô (Cell).
-
Trong mục Căn chỉnh theo chiều dọc (Vertical Alignment), chọn Căn giữa (Center).
-
Cuối cùng hãy nhấp OK để áp dụng.
Định dạng văn bản khác: Cỡ chữ, phông chữ, màu sắc
Ngoài căn chỉnh, các yếu tố định dạng khác cũng rất quan trọng để làm nổi bật thông tin:
-
Thay đổi cỡ chữ (Font Size): Chọn văn bản, sau đó chọn kích thước trong hộp Cỡ chữ (hoặc dùng nút Grow Font / Shrink Font) trên tab Trang chủ.
-
Thay đổi phông chữ (Font Type): Chọn văn bản, sau đó chọn phông chữ mong muốn từ menu thả xuống Font trên tab Trang chủ.
-
Đổi màu chữ (Font Color): Chọn văn bản, sau đó chọn màu từ menu Font Color trên tab Trang chủ.
-
In đậm, In nghiêng, Gạch chân (Bold, Italic, Underline): Chọn văn bản, sau đó nhấp vào các lệnh B, I, U trong nhóm Phông chữ (Font).
-
Tô sáng văn bản (Highlight): Chọn văn bản, sau đó chọn màu từ lệnh Màu tô sáng văn bản (Text Highlight Color).
Những câu hỏi thường gặp
Hỏi: Căn chỉnh là gì trong Microsoft Word?
Trả lời: Căn chỉnh (Alignment) là thao tác định vị văn bản so với lề hoặc các cạnh của một vùng chứa (như ô bảng). Căn chỉnh bao gồm căn ngang (trái, phải, giữa, đều) và căn dọc (trên, dưới, giữa).
Hỏi: Phím tắt để căn giữa văn bản theo chiều ngang là gì?
Trả lời: Phím tắt để căn giữa văn bản theo chiều ngang là Ctrl + E (áp dụng cho máy tính Windows hoặc Mac).
Có thể bạn quan tâm: Mách bạn cách sửa lỗi Diablo 2 Unhandled Exception
Hỏi: Tại sao tôi nên sử dụng căn đều hai bên (Justify)?
Trả lời: Căn đều hai bên (Justify) giúp căn thẳng văn bản ở cả lề trái và lề phải, loại bỏ các cạnh răng cưa. Kiểu định dạng này giúp tài liệu của bạn trông gọn gàng, chuyên nghiệp và thường được sử dụng trong sách báo, tạp chí. Phím tắt là Ctrl + J.
Việc nắm vững các kỹ thuật căn chữ vào giữa ô trong Word 2010 và các tùy chọn căn chỉnh khác là nền tảng để bạn tạo ra những tài liệu không chỉ đầy đủ thông tin mà còn có bố cục khoa học, chuyên nghiệp. Hãy thường xuyên luyện tập các phím tắt và thao tác định dạng để tăng tốc độ làm việc của bạn. Hy vọng bài viết đã giúp bạn nắm rõ cách thực hiện, đặc biệt là thao tác được sử dụng nhiều nhất hiện nay là căn chữ vào giữa ô trong word 2010 nhé!
Bài viết liên quan
