Onenote là gì mà ngày càng được nhiều người dùng laptop, dân văn phòng và sinh viên lựa chọn? Đây là một trong những công cụ ghi chú mạnh mẽ thuộc hệ sinh thái của Microsoft, giúp bạn quản lý thông tin, công việc và ý tưởng một cách khoa học. Trong bài viết dưới đây, Laptop Minh Khoa sẽ giúp bạn hiểu rõ OneNote là gì, cách sử dụng cũng như những lợi ích nổi bật của phần mềm này trên máy tính xách tay.
Nội dung bài viết
- 1 Onenote là gì?
- 2 Tại sao bạn nên sử dụng OneNote trên máy tính xách tay?
- 3 Hướng dẫn sử dụng OneNote chi tiết từ A đến Z
- 3.1 Cách tạo sổ ghi chép bằng OneNote
- 3.2 Cách thêm phần ghi chú, chỉnh sửa tên trong Onenote
- 3.3 Cách thêm trang trong Onenote
- 3.4 Cách thêm tài liệu và tệp vào ghi chú trong Onenote
- 3.5 Cách nhập hoặc viết các ghi chú trên Onenote
- 3.6 Cách thêm templates cho trang trong Onenote
- 3.7 Cách thêm thẻ trong Onenote
- 3.8 Cách thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote
- 3.9 Cách lưu và in ghi chú trong Onenote
- 3.10 Cách đặt mật khẩu cho notebook trong OneNote
- 4 Những câu hỏi thường gặp về OneNote
Onenote là gì?
Onenote là gì? OneNote là một ứng dụng ghi chú kỹ thuật số do Microsoft phát triển, nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm cho phép người dùng tạo, lưu trữ và đồng bộ hóa ghi chú trên nhiều thiết bị thông qua tài khoản Microsoft.
Khác với các phần mềm soạn thảo truyền thống như Microsoft Word, OneNote cho phép bạn ghi chú tự do tại bất kỳ vị trí nào trên trang, giống như một cuốn sổ tay thật. Dữ liệu được tổ chức theo cấu trúc Sổ tay, Phần và Trang, giúp việc quản lý thông tin trở nên trực quan và dễ dàng hơn.
Theo tài liệu từ Microsoft, OneNote được thiết kế như một “digital notebook” giúp người dùng lưu trữ mọi thông tin từ công việc, học tập đến đời sống cá nhân trên một nền tảng duy nhất.
Tham khảo bài viết: Sticky note win 10 là gì? Hướng dẫn sử dụng Sticky note win 10
Tại sao bạn nên sử dụng OneNote trên máy tính xách tay?
Việc sử dụng OneNote mang lại những lợi ích vượt trội, đặc biệt là khi bạn sở hữu một chiếc laptop hiệu năng tốt. Dưới đây là những lý do bạn không nên bỏ qua công cụ này:
- Hoàn toàn miễn phí: Bạn có thể sử dụng OneNote mà không tốn bất kỳ chi phí nào nhưng vẫn sở hữu đầy đủ các tính năng thông minh.
- Ghi chú đa phương tiện: Không chỉ có văn bản, bạn có thể chèn hình ảnh, vẽ tay bằng bút cảm ứng hoặc ghi âm trực tiếp cuộc họp vào sổ tay.
- Bảo mật tuyệt đối: Tính năng đặt mật khẩu giúp bảo vệ các thông tin nhạy cảm của cá nhân hoặc doanh nghiệp.
- Đồng bộ đa nền tảng: Bạn có thể bắt đầu ghi chú trên laptop tại văn phòng và xem lại chúng trên điện thoại khi đang di chuyển.
Hướng dẫn sử dụng OneNote chi tiết từ A đến Z
Sau khi hiểu về Onenote là gì bạn không thể không biêt cách sử dụng công cụ này như thế nào. Để làm chủ công cụ ghi chú thông minh này trên máy tính xách tay, bạn hãy thực hiện theo các chỉ dẫn chi tiết dưới đây.
Cách tạo sổ ghi chép bằng OneNote
Bước 1: Nhấn phím Windows trên bàn phím, gõ tìm kiếm OneNote và chọn ứng dụng để mở.
Bước 2: Tại giao diện chính, nhấn vào biểu tượng mũi tên cạnh tên Notebook hiện tại và chọn Add Notebook.
Bước 3: Nhập tên sổ ghi chép vào ô Notebook Name và chọn Create Notebook để hoàn tất.
Sau khi nhập tên thì bạn đã tạo OneNote thành công!
Cách thêm phần ghi chú, chỉnh sửa tên trong Onenote
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn vào Add section rồi chọn vào Đặt tên phần theo ý muốn.
Bước 2: Để sửa tên phần, bạn hãy nhấn chuột phải vào phần đó và chọn Rename. Sau đó nhập tên bạn muốn đổi.
Cách thêm trang trong Onenote
Bước 1: Trong mỗi phần ghi chú (Section) các bạn lại có thể tạo nhiều trang, bạn hãy chọn Section muốn thêm trang rồi nhấn đúp chuột vào Add Page ở phía bên phải Section.
Bước 2: Nhập tên trang của bạn để hoàn tất quá trình này.
Cách thêm tài liệu và tệp vào ghi chú trong Onenote
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại vị trí muốn chèn, chọn thẻ Insert và nhấn vào File.
Bước 2: Tìm tệp cần thêm từ máy tính và nhấn Open.
Bước 3: Chọn mục Insert as attachment để đính kèm tệp vào trang ghi chú.
Cách nhập hoặc viết các ghi chú trên Onenote
Bước 1: Trước tiên bạn hãy nhấn vào Home và chọn kiểu chữ.
Bước 2: Nhấn vào vị trí bất kỳ trong trang và nhập ghi chú của bạn.
Cách thêm templates cho trang trong Onenote
Bước 1: Đầu tiên để thêm templates, bạn hãy nhấn vào chọn Insert.
Bước 2: Tiêp theo hãy chọn Page Templates.
Bước 2: Chọn Templates bạn muốn sử dụng.
Cuối cùng, bạn đã thêm templates thành công.
Xem thêm: Hướng dẫn cài Office cho Mac OS miễn phí đơn giản nhất
Cách thêm thẻ trong Onenote
Bước 1: Bạn hãy nhấn vào Home.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi chọn To do, tại đây bạn có thể chọn các thẻ khác như Important, Questions,…
Cách thêm liên kết cho ghi chú trong OneNote
Bước 1: Bôi đen ghi chú bạn muốn thêm liên kết và nhấn chuột phải rồi chọn Link.
Bước 2: Nhập link bạn muốn chèn vào Address và kích đúp chọn Insert.
Cách lưu và in ghi chú trong Onenote
Mở trang ghi chú bạn muốn in rồi kích đúp chuột nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc phải màn hình rồi chọn Print hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl +P để in.
Cách đặt mật khẩu cho notebook trong OneNote
Thiết lập lại mật khảo notebook là bước quan trọng để bảo vệ các thông tin cá nhân trên laptop của bạn. Dưới đây là quá trình thực hiện mà bạn không thể bỏ qua.
Thêm mật khẩu bảo vệ notebook
Bước 1: Trước hết bong OneNote, nhấp chuột phải vào tên của phần notebook mà bạn muốn bảo vệ.
Bước 2: Sau đó chọn Password Protection.
Bước 3: Tiếp theo hãy nhấn đúp chuột chọn Add Password.
Bước 4: Thêm mật khẩu mà bạn muốn sử dụng trong hộp Enter Password.
Bước 5: Nhập lại cùng một mật khẩu trong hộp Confirm Password rồi nhấn Enter.
Mở phần được bảo vệ
Bước 1: Trong OneNote, highlight phần được bảo vệ ở bên trái.
Bước 2: Nhập mật khẩu để mở khóa dưới phần This section is password protected.
Bước 3: Nhấn Enter để mở khóa phần đó.
Khóa phần được bảo vệ
Khóa từng phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote
Bước 1: Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ.
Bước 2: Tiếp theo hãy chọn Password Protect This Section.
Bước 3: Cuối cùng hãy chọn Lock All.
Hoặc bạn có thể khóa tất cả các phần được bảo vệ bằng mật khẩu trong OneNote:
Bước 1: Trong OneNote, bấm chuột phải vào phần được bảo vệ.
Bước 2: Sau đó chọn Password Protect This Section.
Bước 3: Cuối cùng hãy nhấn chọn Lock All Protected Sections để hoàn tất.
Thay đổi mật khẩu
Nếu phải thay đổi mật khẩu cho một phần trong OneNote, bạn có thể làm như vậy bất cứ lúc nào:
Bước 1: Đầu tiên bạn hãy nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Sau đó hãy chọn Password Protect this Section.
Bước 3: Chọn Change Password là bước tiếp theo bạn cần làm.
Bước 4: Thêm mật khẩu mới mà bạn muốn sử dụng trong hộp Enter Password.
Bước 5: Nhập lại cùng một mật khẩu trong hộp Confirm Password.
Bước 6: Nhấn Enter là thao tác cuối cùng bạn cần thực hiện để hoàn tất việc thay đổi mật khẩu.
Xóa mật khẩu
Nếu muốn, bạn có thể xóa mật khẩu cho một phần trong OneNote:
Bước 1: Nhấp chuột phải vào phần có mật khẩu bạn muốn thay đổi.
Bước 2: Sau đó chọn Password Protect this Section.
Bước 3: Chọn Remove Password.
Bước 4: Nhập mật khẩu hiện tại vào hộp Enter Password.
Bước 5: Nhấn OK.
Những câu hỏi thường gặp về OneNote
Hỏi: OneNote và Microsoft Word khác nhau như thế nào?
Trả lời: Microsoft Word tập trung vào việc trình bày văn bản theo định dạng trang in để xuất bản. Trong khi đó, OneNote là một không gian mở, tập trung vào việc thu thập ý tưởng, ghi chú nhanh và lưu trữ thông tin đa dạng theo cấu trúc linh hoạt.
Hỏi: Tôi có thể sử dụng OneNote khi không có mạng Internet không?
Trả lời: Có. Bạn hoàn toàn có thể làm việc ngoại tuyến. Mọi thay đổi sẽ được lưu trên máy và tự động đồng bộ hóa lên đám mây (OneDrive) ngay khi máy tính của bạn có kết nối mạng trở lại.
Hỏi: Dữ liệu trên OneNote có bị giới hạn dung lượng không?
Trả lời: Dung lượng lưu trữ của OneNote phụ thuộc vào gói dung lượng OneDrive của bạn. Với người dùng phổ thông, dung lượng miễn phí thường là 5GB, đủ để lưu trữ hàng ngàn trang ghi chú văn bản.
Hiểu rõ Onenote là gì và cách vận dụng nó sẽ giúp bạn nâng cao năng suất làm việc một cách đáng kể. Đây là một công cụ mạnh mẽ, linh hoạt và đặc biệt phù hợp cho mọi dòng máy tính xách tay hiện nay.
Hy vọng bài viết này đã mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về phần mềm này. Trong quá trình sử dụng laptop, nếu gặp bất kỳ sự cố nào về phần mềm hoặc cần nâng cấp phần cứng để chạy mượt mà các ứng dụng văn phòng, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Laptop Minh Khoa tại 155 Hàm Nghi, Đà Nẵng luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với các linh kiện mới 100% và dịch vụ tư vấn tận tâm.
Bài viết liên quan
